Wir suchen ab sofort:

ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE MANAGER (M/W) 

Zur Unterstützung für unsere Geschäftsleitung suchen wir Sie als Vollzeitkraft (m/w) ab sofort am Standort Neckarsulm in Festanstellung

Ihre Aufgaben bei uns:
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination, Reisekostenabrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Einholen von Informationen, Erstellung des Schriftverkehrs etc.
• Überarbeitung / Pflege unseres QM-Systems
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Büroorganisation
• Rechnungsprüfung
• Empfang von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen

Das sollten Sie mitbringen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise im industriellen Bereich oder im Qualitätsmanagement
• Sicherer und geübter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:
• Eine interessante, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem repräsentativen Umfeld im Herzen Neckarsulms mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Modernste Arbeitsmittel und spannende Projekte mit Eigenverantwortung
• Kolleginnen und Kollegen mit familiärem Betriebsklima, die Hervorragendes leisten und Freude daran haben gemeinsam an neuen Themen und Lösungen zu arbeiten
• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege
• Markt- und leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an frank.reimold@tgs-sifayin.de mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.    

Rückfragen an Herrn Frank Reimold  
Tel. 07132 – 156766-44 
 
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